Die passende Vergabeplattform ist die Grundlage für einen reibungslosen digitalen Vergabeprozess. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl einer geeigneten Plattform, aber auch bei der praktischen Umsetzung Ihres Vergabeverfahrens auf bestehenden Systemen. Durch unsere Erfahrung mit unterschiedlichen Vergabeplattformen und den direkten Austausch mit Anbietern kennen wir viele Anforderungen aus der Praxis. So finden wir gemeinsam eine Lösung, die zu Ihrer Vergabestelle, Ihren Verfahren und Ihren internen Abläufen passt.

Gute Vergabeunterlagen müssen vollständig und verständlich sein – für die Vergabestelle genauso wie für die Bieter. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen und übernehmen dabei genau die Aufgaben, für die Sie Unterstützung benötigen. Von Verfahrensunterlagen über Eignungs- und Zuschlagskriterien bis zu Bewertungsmatrizen sorgen wir gemeinsam mit Ihnen für eine klare und nachvollziehbare Grundlage für das Vergabeverfahren.

Mit der Bekanntmachung beginnt die operative Phase des Vergabeverfahrens. Jetzt müssen Fristen, Bieterfragen, Nachforderungen und eingehende Teilnahmeanträge oder Angebote koordiniert und die einzelnen Verfahrensschritte sauber dokumentiert werden. Wir übernehmen diese Aufgaben ganz oder teilweise und sorgen dafür, dass das Verfahren auf Kurs bleibt. Dabei stimmen wir uns eng mit Ihrer Vergabestelle und den beteiligten Fachbereichen ab – und behalten Fristen, Kommunikation und die nächsten Schritte im Blick.

Verhandlungsverfahren stellen besondere Anforderungen an Vorbereitung und Ablauf. Wir unterstützen Sie dabei, Verhandlungsrunden klar zu strukturieren, vorzubereiten und zu begleiten – von der Festlegung der Verhandlungsthemen bis zur Dokumentation der Ergebnisse. Gemeinsam mit Ihrer Vergabestelle und den beteiligten Fachbereichen bereiten wir die Gespräche mit den Bietern vor und koordinieren die nächsten Verfahrensschritte. So lassen sich die Ergebnisse der Verhandlungen sauber in das weitere Vergabeverfahren überführen.